세종시교육청, 교사 공문 업무 줄이는 합리화 계획 시행키로

세종시교육청은 일선 학교를 대상으로 교사의 공문 업무를 줄이기 위한 '2022년 공문서 합리화 추진 계획'을 세워 시행한다고 14일 밝혔다.

교육청 본청 공문 생산 건수는 지난해 11만5천587건으로 전년(10만4천265건) 대비 10.9% 증가했고, 이 가운데 학교 대상 공문 발송 건수는 1만3천131건으로 전년(1만1천475건)보다 14.4% 늘었다.

이에 따라 교육청은 코로나19에 따른 등교·원격수업 병행으로 인해 교사들의 수업, 학생상담, 생활지도 등 업무가 늘고 있는 만큼 불필요한 공문을 줄이기 위해 본청과 직속 기관을 대상으로 시행해온 공문서 생산 현황 모니터링을 올해부터 관내 모든 학교로 확대 적용키로 했다.

학교별 공문서 생산 현황을 비교 분석해 학교에서 관행적으로 생산하는 공문 현황을 자체 점검토록 하고, 감축 방안을 마련하기 위한 연구도 추진한다.

본청 각 부서장을 '공문서 통제관'으로 지정하고 공문서 모니터링 게시판을 운영하는 등 학교 발송 문서 감축을 위한 이행 상황도 상시 점검한다.

공문서 통제관은 반드시 학교로 발송해야 할 필요성이 있는지, 동일·유사 내용은 아닌지 등을 확인해야 하며 교직원들은 업무에 과중한 부담을 주거나 개선이 필요한 문서로 판단되는 경우 공문서 모니터링 게시판을 통해 신고할 수 있다.

이와 함께 공문 없는 주 운영, 단순 알림 문서 공문게시 활용, 외부 공문 관리 프로그램 운영, 통계성 자료 요구 최소화, 공문서 분류 표시제 등을 추진할 계획이다.

/연합뉴스