가수금과 가지급금은 반드시 정리해야 한다

충남 천안에서 식품업을 운영하는 박 대표는 기업 내 자금부족으로 인해 원재료 구매 또는 직원 급여 등에 대한 비용을 개인 자금으로 지급하였습니다. 사업은 꾸준히 성장했고 이에 따른 기업 설비를 추가하기 위해 금융권을 찾았지만, 대출이 거부되는 상황이 발생하였습니다.

위 사례는 개인 자금과 기업자금을 구분하지 않고 무작정 사용해 가수금이 발생한 상황입니다. 가수금이란 실제적인 현금 수입은 있었지만, 거래 내용이 불분명하거나 거래가 완전히 종결되지 않아 계정과목이나 금액이 미확정인 경우, 현금 수입을 일시적인 채무로 표시하는 계정과목을 말합니다.

가수금은 기업의 입장에서 반드시 갚아야 할 부채가 되며, 대표에게는 채권이 되므로 가수금이 발생할 경우 반드시 갚아야 하는 계정과목이 됩니다. 기업에 가수금이 발생하게 되면 부채비율이 높아져 기업의 재무구조를 악화시키고 신용등급을 하락하는 데 이바지하게 됩니다. 이 때문에 금융권의 대출, 공공사업 입찰 등이 어려워지게 됩니다. 만일 매출 누락, 가공경비, 가공 자본금 등으로 인해 가수금이 발생한 경우 소득세, 부가세, 신고불성실가산세, 납부불성실가산세 등의 세금이 부과되고 매출증가에 따른 법인세가 추가 발생하게 됩니다. 또한, 대표의 경우 가수금이 본인의 채권이 되기 때문에 개인 재산에 포함되므로 상속 시 부과되는 상속세에 반영되어 불이익을 받게 됩니다.

이처럼 기업에 피해를 주는 가수금은 거래가 종료되지 않은 상태이기 때문에 재무재표에 가계정으로 포함되어 기업에 위험을 초래하게 됩니다. 가수금과 마찬가지로 가지급금도 기업에 위험을 가져옵니다.

전남 광양에서 제조업을 운영하는 권 대표는 배우자의 병원비가 급하게 필요하여 기업 자금을 임시로 사용하게 된 경우가 있었습니다. 이후 과세당국에 의해 큰 금액의 인정이자와 법인세를 부과받게 되었습니다.

위 사례는 기업이 대표에게 빌려준 대여금의 성격을 지닌 가지급금에 해당됩니다. 가지급금은 실제적인 현금 지출은 있었지만, 거래 내용이 불분명하거나 거래가 완전히 종결되지 않아 계정과목이나 금액이 미확정인 경우, 현금 지출을 일시적인 채권으로 표시하는 계정과목을 말합니다. 특히 위 사례처럼 대표이사 혹은 특수관계인이 업무와 무관하게 자금을 운용한 경우 강한 규제대상에 속하게 되며 과세당국으로부터 막대한 세금을 부과받을 수 있습니다.

가지급금이 발생하면 매년 인정이자를 발생시키고, 실질적인 이득이 없더라도 이자만큼 이익이 발생한 것으로 인정되어 부득이하게 큰 금액의 법인세를 내야 합니다. 또한, 대표이사에게 추가적인 소득세가 부과되며, 법인에 대출금이 있으면 가지급금의 비율만큼 이자를 비용으로 인정받지 못해 가지급금 이자 상당액이 손금불산입 되게 됩니다. 한편 기업 신용도가 떨어져 금융권으로부터 대출이 어려워지거나, 높은 이자율을 감당해야 하는 불이익이 주어지게 됩니다. 더불어 세무당국으로부터 세무조사를 당할 위험에 처할 수 있습니다.

이처럼 가수금과 가지급금은 개인 자금과 기업 자금을 제대로 구분하지 않아 발생하는 경우가 많습니다. 따라서 법인 대표는 기업 자금을 사용할 때 해당 기준에 따른 회계처리를 먼저 실시해야 합니다. 그렇지 않으면, 기업의 재무 건전성을 불투명하게 만드는 것으로 간주하여 오랜 기간 누적되고 금액이 많을수록 세금 부담의 위험이 커지게 됩니다.

가수금과 가지급금은 처리방법이 까다로운 편입니다. 처리 방법도 한정적이고 추가적인 문제 발생 확률이 매우 높습니다. 가수금을 정리하는 방법은 현금 상환, 가수금 출자 전환 등의 처리방법이 있으며, 가지급금의 경우에는 대표 개인재산을 통한 상환, 급여, 상여금, 배당, 주식매각, 자기주식취득, 유상감자 대금 등으로 상환하는 방법이 있습니다.

하지만 위의 방법으로 처리 할 경우에도 추가적인 세무 위험이 존재하기 때문에 기업의 상황과 특성을 고려해야 합니다. 또한, 기업 대표는 가수금과 가지급금이 가진 위험을 확실하게 인식하고 그에 따른 해결 방안을 모색해야 합니다. 그렇지 않으면 막대한 세금을 추징당하게 되며, 기업을 매우 큰 위험에 빠뜨리게 될 것입니다.

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