포털 무료 파일박스·고객관리·정보공유 쓰면 '대기업 전산시스템 안부럽다'

요즘 불황으로 인해 신규투자도 못하고 있는 중소기업들이 늘어나고 있다.

이런 기업들이 적게는 수백만원,많게는 수억원이 들어가는 전산시스템을 구축하기란 쉽지 않다.

그러나 포털사이트가 무료로 제공하는 서비스를 잘 이용하면 웬만한 기업전산망을 구축한 것과 같은 효과를 얻을 수 있다.

기업의 업무효율을 높일 수 있는 포털사이트들의 기업용 서비스를 살펴보자.

코리아닷컴(www.korea.com)이 제공하는 '마이PC'서비스를 이용하면 별도의 설비와 프로그램이 없이도 직원들이 모두 쓸 수 있는 서버시스템을 구축할 수 있다.

마이PC는 코리아닷컴 회원의 PC를 인터넷을 통해 서버 컴퓨터로 활용할 수 있도록 해주는 서비스다.

이 서비스를 이용한 PC를 기업 내에 두면 직원들이 언제 어디서나 인터넷을 이용해 자료를 공유할 수 있게 된다.

마이PC는 사내 네트워크에서도 1백Mbps 속도로 데이터 전송이 가능하다.

또 코리아닷컴의 인증시스템을 통해 보안도 보장된다.

코리아닷컴이 제공하는 ID메일서비스를 이용하면 기업용 메일도 만들 수 있다.

ID메일은 '아이디@서브아이디.korea.com'식의 메일주소를 만들어주는 서비스다.

이 서비스를 이용하면 아리랑이라는 기업의 홍길동 직원은 hkd@arirang.korea.com이라는 메일주소를 사용할 수 있다.

네이버(www.naver.com)가 제공하는 플랜훗(www.planhood.com)은 대외업무가 많은 영업부서 등이 고객관리용으로 사용하기에 적합한 서비스다.

오프라인에서 맺어진 개인들의 관계를 온라인 네트워크로 구현해 효과적인 인맥관리를 할 수 있도록 해준다.

개임정보를 관리하는 '내 플랜훗'과 그룹간 협업시스템으로 이용할 수 있는 '팀 플랜훗'으로 구성돼 있다.

'내 플랜훗'은 일정관리 메모장 주소록 개인프로필관리 등 다양한 기능으로 정보관리를 할 수 있으며 등록된 지인들과 메일을 통해 커뮤니케이션을 할 수 있다.

'팀 플랜훗'은 기업의 인트라넷처럼 이용할 수 있을 뿐 아니라 개인 그룹간 커뮤니케이션 채널로도 이용할 수 있다.

그룹으로 지정된 사람들과 별도의 메일관리,팀 게시판을 이용한 업무공유,팀 스케줄 관리 등이 가능하고 팀 일정에 새로운 일정이 등록되거나 수정되면 알리미를 통해 모든 팀원에게 자동 전달돼 주요 일정을 팀원들과 편리하게 공유할 수 있다.

엠파스(www.empas.com)가 제공하는 '파일박스'는 메일에 첨부돼온 파일만 따로 저장할 수 있으며 저장된 파일을 다른 이용자와도 공유할 수 있는 신개념 웹스토리지서비스다.

1백MB의 공간이 무료로 제공된다.

이 서비스를 이용하면 업무상 중요한 자료를 직원들과 공동으로 이용할 수 있다.

또 권한부여에 따라 읽기 뿐만 아니라 쓰기와 삭제 등으로 할 수 있다.

네이트닷컴(www.nate.com)이 제공하는 '메모짱'은 메신저인 네이트온과 연동돼 클릭 한번으로 관련 일정을 쪽지 형태로 동료들에게 전송할 수 있다.

쪽지를 받은 사람도 간단히 쪽지내용을 자신의 일정에 등록시킬 수 있고 사전알림서비스를 선택해 놓으면 해당시간에 일정을 상기시켜 준다.

김태완 기자 twkim@hankyung.com