김우용 < 윈도 96 따라하기 저자.프리랜서 >

팩스는 이제 업무용 뿐만 아니라 가정에서까지 사용될 정도로 점차
보편화되고 있다.

그런데 일반 PC에서 윈도 95를 사용하여 팩스를 보내거나 받을 수
있어 편리하다.

물론 이때 팩스를 받을 상대방이 컴퓨터가 아닌 일반 팩스 전용기라도
관계없으며 수신의 경우에도 일반 팩스에서 보낸 문서를 컴퓨터로
받을 수 있다.

특히 워드프로세서와 같은 컴퓨터 소프트웨어로 작성된 문서를
컴퓨터의 팩스 기능을 통해 전송하면 매우 깨끗하고 빠르게 전송되기
때문에 권장할 만하다.

윈도 95에서 만든 문서를 팩스로 보낼 때는 여러가지 방법이 있지만
가장 간단한 방법의 하나는 팩스를 단순히 프린터의 하나로 간주하여
출력하는 형식을 취하면 된다.

먼저 윈도 응용 소프트웨어의 "편집"메뉴에서 "인쇄"를 선택한다.

인쇄 대화상자에서 프린터 이름을 지정하는 항목의 내림 목록 버튼을
눌러 목록에서 Microsoft Fax를 선택한 다음 프린터에 인쇄할 때와
마찬가지로 인쇄 범위를 지정하고 "확인" 버튼을 누르면 된다.

이후에는 프린터에 인쇄할 때와 다르게 팩스 전송을 위한 과정이
진행된다.

전화 거는 위치를 묻는 대화 상자가 나타나면 "다음" 버튼을 눌러
진행하고 후속 대화 상자에서 받는이의 이름과 팩스 번호를 입력해준다.

이 과정에서 평소에 자주 사용하게 될 상대방의 정보를 목록에
추가하거나 또는 이미 만들어진 목록에서 골라 사용하면 편리하다.

곧 이어 팩스 표지를 보낼 것인지 묻게 되는데 일반적으로는 "아니오"를
선택해주면 된다.

팩스 표지는 사용자가 미리 만들어 두거나 자동으로 만들어진 형식으로
때에 따라서는 편리하게 활용할 수도 있다.

"다음" 버튼을 눌러 진행하여 팩스의 제목과 메모를 입력한다.

상대방이 컴퓨터로 팩스를 받았을 때는 이 제목의 내용을 근거로
수신된 팩스를 관리할 수 있게 되므로 내용에 부합하는 적합한 제목을
붙여준다.

이제 "다음" 버튼을 누른 다음 "완료" 버튼을 누르면 전송이 시작된다.

팩스는 프린터와 다른 특성이 있으므로 상대방이 가장 명료하게 수신할
수 있는 글꼴과 크기 등을 점검하여 평소에 이를 배려한 팩스 송신용
문서를 작성하는 것이 바람직하다.

(한국경제신문 1996년 10월 25일자).