그룹웨어는 조직내에 정보를 모든 사람이 공유하고 정보의 유통을 빠르게
하며 불필요한 이중 입력등의 중복작업을 없애는등 일석삼조의 효과가 있어
기업의 경영혁신도구로 빠르게 자리잡고 있다.

관련업계에 따르면 외산 그룹웨어 소프트웨어의 국내 보급이 최근 활기를
띠고 국내 개발업체들도 잇달아 관련제품을 발표하고 있다.

로커스 삼성데이타시스템등 10여개 업체가 미 로터스사의 "노츠" 프로그램
을 응용해 시스템 구축 작업을 전개하고 마이크로소프트사와 노벨사등도
국내 진출을 서두르고 있다.

국민은행이 전국 점포에서 노츠를 기반으로 문서관리 전자결재 업무제안
보고서 자동집계업무를 시작했으며 매킨지사등 국내 진출 해외기업들이
그룹웨어를 통해 본사와의 자료 공유작업을 하고 있다.

국내 소프트웨어 개발업체들도 그룹웨어에 대한 개발을 서두르고 있으며
일부 그룹웨어 형태의 응용 프로그램을 선보이고 있다.

가장 활기를 띠고 있는 분야는 전자메일과 전자결재 분야. 그룹웨어의
기본이 되는 소프트웨어들이다.

금성소프트웨어가 윈도즈 네트워크환경에서 각종 문서와 그림 음성
동화상 등을 편집 재생 전송할수 있는 전자우편시스템 "오피스메일"을
개발했으며 포스데이타는 분산처리형 시스템 환경에 맞는 전자우편
시스템인 "메아리"를 내놓았다.

또 큐닉스컴퓨터가 "큐메일 2.0"을 출시했고 핸디소프트는 통합소프트웨어
인 "핸디오피스"를 지원하는 전자우편 소프트웨어 "핸디메일"의 공급에
나섰다.

한글과 컴퓨터사도 통합소프트웨어인 "한아름"을 내놓은데 이어 이를
응용할 수 있는 전자우편 소프트웨어를 개발하고 있다.

이같은 전자우편소프트웨어는 워드프로세서 표계산 프로그램 등 다른
응용프로그램과 연결돼 기업의 종합 사무 도구로 기능하게 된다.

그룹웨어의 등장은 구역내 통신망(LAN)등 각종 네트워크가 활성화되면서
전자우편을 기반으로 한 응용프로그램에 대한 필요성이 높아지고 있기
때문.

기업내 업무가 컴퓨터 네트워크를 중심으로 공동작업환경으로 바뀐 것도
중요한 요인이다. 개별적인 컴퓨터 작업을 집단 작업으로 변화시킴으로써
분산돼 있던 정보를 한데 모으는 통합효과도 발휘한다.

관련업계에서는 로터스의 노츠이외에 마이크로소프트의 "터치다운"
노벨사의 "노벨그룹웨어"가 국내 입성을 서두르는등 부가가치가 높은
그룹웨어 분야에 대한 공세를 강화할 것으로 보여 국내에서도 이 분야에
대한 경쟁력 확보를 서둘러야 할 것이라고 지적했다.

<김승환기자>