조달청은 인공지능(AI)을 활용해 예정가격 작성을 지원하는 ‘지능형 예정가격 작성지원시스템’을 5일부터 모든 공공기관에 개방했다.

예정가격 작성은 공공 입찰의 적정한 기준이 되는 가격을 정하는 업무로, 충분한 가격조사가 뒷받침돼야 한다.

그동안 조달청에서는 매년 8000건이 넘는 물품 계약을 위해 과거 규격서를 일일이 열람하고 견적을 요청할 업체를 찾는 등 가격조사에 많은 시간과 노력을 들여왔다.

이 시스템 구축을 위해 예정가격 작성 업무를 수행해 온 직원이 기획부터 검증까지 시스템 개발 과정에 적극 참여했다.

철저한 사용자 테스트를 통해 도출한 개선사항을 화면 구성과 프로세스에 반영해 완성도를 높였다.

‘지능형 예정가격 작성지원 시스템’은 AI가 나라장터 입찰공고에 첨부된 규격서 등을 분석해 핵심 내용을 추출·요약하고, 과거 비슷한 사업을 자동으로 찾아준다.

담당자는 여러 공고와 서류를 일일이 열람하는 수고를 덜고, 제시된 자료를 비교·검토해 가격조사에 활용할 수 있다.

이 시스템은 견적 확보에도 도움을 준다.

AI가 유사사업에 참여한 업체의 투찰·낙찰 이력을 분석해 견적을 요청할 업체를 추천하고, 시스템에서 바로 견적 요청 메일을 보낼 수 있도록 돕는다.

구매실례 검색부터 견적 요청까지 하나의 시스템에서 손쉽게 처리할 수 있다.

지능형 예정가격 작성지원 시스템은 이날부터 ‘조달데이터허브’에 로그인해 이용할 수 있으며 시스템을 쉽게 활용할 수 있도록 이용 매뉴얼도 함께 제공하고 있다.

김지욱 조달청 디지털공정조달국장은 “이 시스템을 공공기관 계약담당자가 활용하면 자료 검색과 견적 확보에 들이는 시간을 줄이고, 더욱 정확하고 신뢰할 수 있는 예정가격 작성에 집중할 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다.

대전=임호범 기자