종종 자신의 데스크톱 환경을 떠나 다른 컴퓨터에서 작업하게 되는 경우가 있다. 이때 파일을 이것저것 복사해서 쓰다보면 데스크톱 환경에 있는 것이 최신 파일인지,다른 컴퓨터에서 작업한 것이 최신 파일인지 혼동을 일으킬 수 있다. 이런 경우에 사용할 수 있는 프로그램이 "서류가방"이다. 서류가방의 이용법을 알아보자. 첫째,내 PC에서 마우스로 바탕화면에 있는 "서류가방"아이콘을 실행시킨다. 서류가방이 바탕화면에 없으면 제어판의 프로그램 추가/삭제를 이용해 서류가방을 설치하면 된다. 둘째,데스크톱 PC가 있는 작업장소를 떠나 외부에서 작업하기를 원하는 파일을 선택하고,오른쪽 마우스 단추를 누른 채 끌어서 서류가방으로 가져온다. 이때 단추를 놓으면 명령메뉴가 나타나는데 여기에서 "동기화 사본 만들기"를 선택한다. 그러면 파일복사본이 자동으로 서류가방에 들어간다. 셋째,서류가방을 닫고 이 서류가방을 휴대용 컴퓨터에 옮기거나 플로피디스크에 옮긴다. 서류가방을 휴대용 컴퓨터로 옮길때는 네트워크나 케이블을 이용해 컴퓨터를 연결시킨후 데스크톱에 있는 서류가방을 마우스로 끌어 다른 컴퓨터로 옮기면 된다. 넷째,다른 PC에서 이 서류가방을 열고 작업을 한다. 작업을 할 때는 반드시 서류가방 안에서 작업을 해야 한다. 파일을 서류가방 밖으로 가지고 나가면 이 파일에 대한 등록정보가 사라져 추적이 불가능하게 된다. 다섯째,작업한 파일을 다시 데스크톱에 옮기고 싶을때는 서류가방을 자신의 데스크톱으로 옮기고 서류가방을 연다. 여섯째,메뉴에서 서류가방을 선택하면 "모두 업데이트","선택영역 업데이트"메뉴가 뜨는데 이를 통해 변경이 발생한 파일을 동기화할 수 있다. 파일을 선택하고 "선택영역 업데이트"를 누르면 "서류가방 업데이트"창이 뜬다. 여기에서 "업데이트"를 누르면 데스크톱에 있던 파일을 최근 정보로 바꿀 수 있다. 문의 (02)3675-2770 < 영진닷컴 >